Informativa carta fedeltà Maxì e carta fedeltà Eurospesa

1. Titolare del trattamento e Responsabili della Protezione dei Dati (RPD/DPO)

IL titolare del trattamento è: Vega Società Cooperativa, P.IVA 00197310261, Sede legale: Via Altinia 1/A, 31021 Mogliano Veneto (TV), Italia, E-mail: privacy@gruppovega.it (di seguito il “Titolare”).

Il Titolare è responsabile del trattamento dei dati personali raccolti in occasione dell’adesione e dell’utilizzo dell’programma Fedeltà “Maxì” e “Eurospesa” (di seguito, i “Programmi Fedeltà”).

Chiunque può richiedere l’elenco completo dei Responsabili esterni del trattamento all’indirizzo privacy@gruppovega.it.

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO), raggiungibile scrivendo all’indirizzo e-mail: privacy@gruppovega.it.

2. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali forniti o acquisiti in occasione della registrazione o dell’utilizzo delle tessere fedeltà saranno trattati per le seguenti finalità:

a) Partecipazione ai Programmi Fedeltà e gestione del rapporto contrattuale per consentire l’adesione ai Programmi Fedeltà, la gestione dei premi, sconti, punti e iniziative previste dal regolamento.

base giuridica: esecuzione del contratto/rapporto di fidelizzazione.

b) Comunicazioni informative e commerciali (newsletter, promozioni, offerte personalizzate) per inviarti informazioni relative ai servizi, promozioni, iniziative commerciali (marketing diretto) di Vega Soc. Coop..

base giuridica: consenso espresso.

c) Analisi delle preferenze di acquisto e profili di consumo per analizzare i dati relativi agli acquisti e alle preferenze di consumo ai fini di migliorare prodotti/servizi e personalizzare offerte.

base giuridica: consenso espresso.

Le finalità di cui alle lettere b) e c) sono subordinate al conferimento del tuo consenso, che è facoltativo, libero e revocabile in qualsiasi momento. La mancata prestazione del consenso non impedisce l’adesione ai Programmi Fedeltà, né l’ottenimento dei vantaggi essenziali delle tessere.

3. Tipologia di dati personali trattati

I dati trattati potranno comprendere:

• dati identificativi e di contatto (es. nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono),
• dati anagrafici (es. data di nascita),
• dati relativi agli acquisti e alle preferenze di consumo, dove forniti,
• eventuali dati di profilazione derivati dal consenso specifico.

I dati richiesti come “obbligatori” (*) sono necessari per aderire ai Programmi Fedeltà.

4. Modalità di trattamento

I tuoi dati personali saranno trattati mediante strumenti manuali ed elettronici, in modo da garantire la sicurezza, riservatezza e integrità dei dati, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione e proporzionalità previsti dal GDPR.

5. Destinatari dei dati personali

I tuoi dati personali non saranno diffusi.

Possono venire a conoscenza dei dati personali:

• personale interno autorizzato della Direzione Marketing e delle funzioni operative di Vega Group,
• Responsabili esterni del trattamento per finalità tecniche o organizzative strettamente connesse alla gestione dei Programmi Fedeltà (es. fornitori di servizi di CRM, newsletter, analisi dati, stampa e spedizione delle carte, organizzazione dei premi),
• autorità pubbliche, se richiesto per finalità di legge.

L’elenco completo dei Responsabili è disponibile su richiesta scrivendo a privacy@gruppovega.it.

I tuoi dati personali non saranno diffusi.

6. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per tutta la durata della partecipazione ai Programmi Fedeltà;

• i dati relativi agli acquisti e alla profilazione per un periodo non superiore a 24 mesi dalla loro registrazione per finalità di marketing e analisi, salvo obblighi di legge diversi;
• dopo la cessazione della partecipazione, per un periodo di conservazione amministrativa tecnico-organizzativo di massimo 3 mesi, salvo richieste specifiche o obblighi normativi.

7. Trasferimento dei dati personali

I dati personali saranno trattati esclusivamente all’interno del territorio UE.

8. Diritti dell’interessato

Hai il diritto di:

• accedere ai tuoi dati,
• ottenere rettifica o cancellazione,
• richiedere la limitazione del trattamento,
• opporti al trattamento (in particolare al marketing),
• richiedere la portabilità dei dati,
• revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità dei trattamenti basati sul consenso prima della revoca.

Per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a privacy@gruppovega.it.

9. Reclami

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR, puoi proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Vega Soc. Coop.

Informativa aggiornata al: 09 Marzo 2026